O que devo fazer se os arquivos estiverem em minhas mãos?
Nos últimos anos, à medida que a importância da gestão de ficheiros pessoais tem sido gradualmente reconhecida pelo público, muitas pessoas descobrem que os seus ficheiros ainda estão nas suas mãos quando deixam o emprego, ingressam no ensino superior ou se mudam, e não sabem o que fazer com eles. Este artigo fornecerá soluções estruturadas com base em tópicos e conteúdos importantes de toda a rede nos últimos 10 dias.
1. Por que os arquivos não podem ser mantidos nas mãos das pessoas por muito tempo?
De acordo com a “Lei dos Arquivos”, os arquivos pessoais são importantes documentos nacionais e devem ser mantidos por instituições com qualificação em gestão de arquivos. Arquivos autossustentáveis de longo prazo podem resultar em:
| Tipo de risco | impacto específico |
|---|---|
| Arquivo inválido | Arquivos que não foram arquivados há mais de 2 anos podem ser considerados “arquivos mortos” |
| Revisão política bloqueada | Afeta concursos para a função pública e emprego em instituições públicas |
| questões de segurança social | Dificuldades na determinação do tempo de serviço, afetando benefícios de aposentadoria |
| Certificação acadêmica | A certificação de qualificação acadêmica estrangeira deverá passar pelo órgão gestor de arquivos |
2. Tipos de arquivos e métodos de processamento comuns
Diferentes grupos de pessoas têm diferentes maneiras de lidar com arquivos. A seguir estão as três perguntas de arquivo mais pesquisadas nos últimos 10 dias:
| Tipo de arquivo | segurando multidão | solução |
|---|---|---|
| Arquivo de status do aluno | Recém-formados | 1. Entre em contato com o centro de orientação profissional da pós-graduação 2. Entrega via correio de arquivo do aluno EMS 3. A carteira deve estar bem fechada e não pode ser aberta. |
| Arquivos pessoais | Pessoal demitido | 1. A unidade original negocia e transfere para a nova unidade. 2. Aceito pelo centro de atendimento de talentos do local de residência 3. São necessários documentos como certidão de demissão. |
| Arquivos de membros do partido | membro do partido móvel | 1. Entre em contato com a unidade receptora de relacionamento da organização partidária 2. Transmitir através de canais confidenciais 3. A transferência pessoal é estritamente proibida |
3. Guia para todo o processo de arquivamento
De acordo com as últimas diretrizes operacionais emitidas pelos centros de serviços de talentos locais, foram compilados os seguintes procedimentos padronizados:
| etapas | Conteúdo da operação | Coisas a serem observadas |
|---|---|---|
| primeiro passo | Verifique a integridade do arquivo | Certifique-se de que o portfólio esteja bem lacrado e que não falte nenhum material |
| Etapa 2 | Emissão de carta de transferência | A unidade receptora emite carta de transferência com selo oficial |
| Etapa 3 | Lidar com procedimentos de encaminhamento | Encaminhado por comunicação confidencial ou entrega pessoal |
| Etapa 4 | Confirme que o arquivamento foi concluído | Verifique o status do recebimento do arquivo dentro de 1 mês |
4. Plano de tratamento de situações especiais
Para diversas situações especiais que foram muito discutidas recentemente, são fornecidas as seguintes soluções:
1.O portfólio foi aberto:Contate imediatamente a unidade de criação do arquivo original para reexame e selagem, e uma explicação por escrito da situação deverá ser fornecida.
2.A demissão não é processada há muitos anos:Primeiro vá até a unidade de origem para concluir os procedimentos de demissão e, em seguida, ative o arquivo por meio da Central de Atendimento de Talentos.
3.Hospedagem de arquivos fora do local:A maioria das cidades abriu aplicativos de transferência de arquivos on-line, que podem ser processados através da rede de serviços do governo local.
5. Informações sobre agências de serviços de arquivos nas principais cidades do país
Resuma as informações de contato do serviço de arquivo das 10 cidades com o maior número de pesquisas recentes:
| cidade | organização de serviço | Número de contato |
|---|---|---|
| Pequim | Centro de atendimento de talentos de Pequim | 010-12333 |
| Xangai | Centro de Assuntos Estudantis de Xangai | 021-64822266 |
| Cantão | Mercado de Talentos do Sul | 020-85597335 |
| Shenzhen | Parque de Talentos de Shenzhen | 0755-88123633 |
| Chengdu | Centro de atendimento de talentos de Chengdu | 028-62811166 |
6. Sugestões para evitar problemas com arquivos
1. Para verificar regularmente o estado do arquivo, você pode verificá-lo através do site oficial da Previdência Social local ou do APP "Palm 12333"
2. Priorize a transferência de arquivos quando o trabalho mudar para evitar acúmulo de problemas
3. Copie materiais importantes e guarde-os, mas eles não podem substituir os arquivos originais.
4. Preste atenção ao progresso da digitalização dos arquivos. Algumas cidades abriram serviços de arquivos eletrônicos.
O gerenciamento de arquivos é uma parte importante do desenvolvimento da carreira pessoal. Recomenda-se que os problemas de manutenção de arquivos sejam resolvidos o mais rápido possível após serem descobertos. Se precisar de mais ajuda, pode ligar para a linha direta do serviço nacional de recursos humanos e segurança social 12333 para consulta.
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